深圳展览公司为你介绍展会开幕式需要注意的事项








  展览会的开幕式极其重要,因为这是一个展会的开始,如果开始没搞好,那么问题就很严重了。一个好的开始可以给展会打下良好的开端,所以展会的开幕式就尤为重要了,深圳展览公司为你介绍展会开幕式需要注意的事项。

  
 
  1.举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,并寄送相关说明资料。
  
  2.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外,让嘉宾无所适从。
  
  3.深圳展览公司指出,确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
  
  4.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。
  
  5.开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面;如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前。
  
  6.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
  
  7.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。
  
  8.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。深圳展览公司指出,使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
  
  9.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。
  
  10.对外讲话中,宜用“我国”、“中国政府”等。
  
  11.深圳展览公司指出,介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌。
  
  12.展览开幕式不同于报告会,主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体,不必多说客套话。




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